Qu'est-ce qu'un OPCO ?
OPCO signifie « opérateur de compétences ».
Il existe 11 OPCO en France. Ils accompagnent les entreprises et les branches professionnelles dans différents domaines liés à la formation et au développement des compétences.
Ils ont notamment pour missions de financer l'apprentissage, d'accompagner les branches professionnelles et d'aider les entreprises, notamment les TPE et PME, à définir leurs besoins en matière de formation.
L'OPCO dont dépend une entreprise est notamment déterminé par son activité et sa convention collective.
Votre entreprise peut-elle bénéficier d'une prise en charge ?
Les OPCO jouent notamment un rôle dans le développement des compétences des salariés des TPE et PME.
Les entreprises de moins de 50 salariés sont particulièrement concernées par les fonds mutualisés du plan de développement des compétences.
Cela ne signifie cependant pas que toutes leurs formations sont automatiquement financées.
Les possibilités et niveaux de prise en charge peuvent notamment dépendre :
- de l'OPCO ;
- de la branche professionnelle ;
- de la taille de l'entreprise ;
- du type de formation ;
- des critères de financement applicables ;
- des budgets disponibles.
Comment trouver l'OPCO de votre entreprise ?
Vous ne connaissez pas votre OPCO ? La première étape consiste à identifier l'opérateur auquel votre entreprise est rattachée.
Vous pouvez notamment rechercher votre OPCO à partir des informations relatives à votre entreprise et à votre convention collective.
Préparez notamment :
- votre SIRET ;
- votre activité principale ;
- votre convention collective ;
- votre code IDCC si vous le connaissez.
Quelles formations peuvent être concernées ?
Les besoins de formation varient considérablement d'une entreprise à une autre.
Une entreprise peut par exemple souhaiter développer les compétences de ses collaborateurs dans différents domaines.
Développement et numérique
Développement web, outils numériques, logiciels professionnels ou nouvelles méthodes de travail.
Intelligence artificielle
Comprendre les outils d'intelligence artificielle et apprendre à les utiliser de manière pertinente dans un contexte professionnel.
Automatisation
Identifier les tâches répétitives et comprendre comment certains processus peuvent être simplifiés ou automatisés.
Outils métier
Améliorer la maîtrise des logiciels et outils utilisés quotidiennement dans l'entreprise.
Important : le thème d'une formation ne garantit pas à lui seul son financement.
Une formation en intelligence artificielle, par exemple, n'est pas automatiquement financée simplement parce qu'elle concerne l'IA.
Les critères doivent être vérifiés auprès de l'OPCO concerné.
Comment demander une prise en charge OPCO ?
Identifier son OPCO
Déterminez l'opérateur de compétences auquel votre entreprise est rattachée.
Vérifier les conditions
Consultez les critères et possibilités de prise en charge correspondant à votre entreprise.
Définir le besoin
Identifiez les salariés concernés, leurs besoins et les compétences que vous souhaitez développer.
Choisir la formation
Récupérez les informations nécessaires : programme, objectifs, durée, coût, dates et organisme de formation.
Déposer la demande
Transmettez votre dossier selon la procédure prévue par votre OPCO.
Attendre l'accord
Attendez la confirmation de prise en charge avant de considérer le financement comme acquis.
Combien un OPCO peut-il financer ?
Il n'existe pas de montant universel valable pour toutes les entreprises.
Les critères et niveaux de prise en charge dépendent notamment de l'OPCO, de la branche professionnelle, de la taille de l'entreprise et du dispositif mobilisé.
Selon les situations, une prise en charge peut notamment concerner tout ou partie des frais pédagogiques. Certains dispositifs peuvent également prévoir d'autres frais.
Un reste à charge peut donc subsister pour l'entreprise.
Exemple : une PME souhaite former son équipe à l'IA
Prenons l'exemple d'une entreprise de 15 salariés qui souhaite former 6 collaborateurs à l'utilisation professionnelle de l'intelligence artificielle.
Plutôt que de demander simplement une « formation IA », l'entreprise commence par déterminer ses besoins.
Administration
Synthétiser et structurer certaines informations plus efficacement.
Commercial
Préparer, rechercher et organiser certaines informations.
Management
Comprendre les possibilités, les limites et les usages professionnels de l'IA.
Équipes métier
Identifier les tâches répétitives qui pourraient être assistées ou automatisées.
L'entreprise peut ensuite identifier son OPCO, consulter les critères applicables et constituer une demande correspondant à son projet de formation.
L'OPCO étudie alors le dossier et communique les conditions éventuelles de prise en charge.
L'entreprise peut ainsi connaître le financement accordé et l'éventuel reste à charge avant de poursuivre son projet.
Les erreurs à éviter
- 01 — Penser que le financement est automatique. Une possibilité de prise en charge ne signifie pas que votre demande sera automatiquement acceptée.
- 02 — Commencer la formation avant de vérifier les conditions. Vérifiez les modalités de votre OPCO avant d'engager la dépense.
- 03 — Penser que toutes les entreprises disposent des mêmes conditions. Les règles peuvent varier selon l'OPCO, la branche professionnelle et la situation de l'entreprise.
- 04 — Choisir une formation sans définir son objectif. Commencez par identifier les compétences dont vos salariés ont réellement besoin.
- 05 — Confondre OPCO et CPF. Le CPF correspond à des droits individuels attachés à une personne. Les OPCO interviennent dans d'autres mécanismes de financement et d'accompagnement de la formation professionnelle des entreprises.
Et pour le dirigeant ?
La situation du dirigeant doit être étudiée séparément.
Selon son statut, le financement de sa propre formation peut relever de dispositifs différents de ceux utilisés pour les salariés, notamment d'un fonds d'assurance formation pour certains travailleurs indépendants.
Il faut donc vérifier le statut du dirigeant avant de déterminer le dispositif de financement correspondant.
Sources officielles
- Ministère du Travail et des Solidarités — Les opérateurs de compétences (OPCO)
- France compétences — outil officiel permettant d'identifier son OPCO
Les critères et niveaux de prise en charge peuvent évoluer. Vérifiez les conditions applicables directement auprès de votre OPCO avant d'engager une formation.